Уважаемые клиенты!

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с перечнем необходимых документов, чтобы избежать ошибок и необходимости несколько раз посещать центр сертификации из-за неправильно оформленного комплекта документов!

Если Ваше предприятие (ФОП) приняло решение работать без печати, то документы заверяются только подписью руководителя (уполномоченного лица). Если Вы используете в своей деятельности печать, все документы должны быть заверены подписью руководителя (уполномоченного лица) и печатью.

За сертификатами ЭЦП для юридического лица в ООО «ЦСК «Украина» обращается руководитель или его представитель с доверенностью.

— Паспорт гражданина Украины (только оригинал) или другой документ, который его заменяет:

• загранпаспорт,
• временное удостоверение гражданина Украины,
• вид на жительство лица, проживающего в Украине (временная или бессрочная),
• национальный паспорт иностранца с переводом на украинский язык, заверенный нотариусом или бюро переводов,
• удостоверение беженца;

— Оригинал (или нотариально заверенную копию) Устава юридического лица или Положения (юридические лица, которые зарегистрировались/внесли изменения в учредительные документы, после 01.01.2016 года не имеют учредительных документов в бумажном виде, поэтому должны предоставить письмо “Описание” с кодом разрешения проверки учредительных документов на веб-сайте Министерства юстиции Украины));

— USB флеш-накопитель или защищённый носитель (для каждого сертификата используется отдельный защищённый носитель);

ВАЖНО! Копии нижеперечисленных документов заверяются подписью руководителя и печатью организации на каждой странице. Подпись должна соответствовать примеру подписи в паспорте. (Смотреть пример заверения документов)

Документы, необходимые для получения сертификатов (остаются в центре сертификации):

—  Договор о предоставлении услуг ЭЦП – в двух экземплярах или Карточку присоединения к электронному договору о предоставлении услуг ЭЦП (в бумажном виде) – в одном экземпляре;

— Копия документа, подтверждающего государственную регистрацию:

• или копия свидетельства о государственной регистрации,
• или копия выписки из ЕГР,
• или копия выдержки из ЕГР;

— Копии документов о назначении на должность каждого лица, на подпись которого приобретается сертификат (руководителя, главного бухгалтера, сотрудника): 

• или копия приказа о назначении,
• или копия протокола заседания Общего Собрания;

Обратите внимание!  Копии паспортов и идентификационных кодов заверяет только их владелец. Подпись должна соответствовать примеру подписи в паспорте.   (Смотреть пример заверения документов)

— Копии паспортов граждан Украины (1-6 страницы) каждого лица, на подпись которого приобретается сертификат (руководителя, главного бухгалтера, сотрудника) или другой документ, который его заменяет;

— Копии справок о присвоении идентификационных номеров каждого лица, на подпись которого приобретается сертификат(руководителя, главного бухгалтера, сотрудника);

— Заявки на формирование усиленных сертификатов ЭЦП каждого лица, на подпись которого приобретается сертификат (руководителя, главного бухгалтера, сотрудника), которые были сформированы в программе «M.E.Doc» или веб-сервисе «СОТА». Заявки необходимо предоставить и в электронном (в формате .РСК на сменном носителе), и в бумажном виде. Руководитель подписывает заявку на свою подпись и заявку на печать, главный бухгалтер подписывает заявку на свою подпись и т.д.;

— Доверенность –  в случае, когда за сертификатами обращается не руководитель организации;

— Платежное поручение;

ВАЖНО! Принимаются только качественные копии всех документов (четкие фото и читабельный текст).

Установление обособленного подразделения (филиала, представительства) юридического лица осуществляется по его учредительными документами: Положением о нём – оригиналом или нотариально заверенной копией. Установление представителя обособленного подразделения юридического лица осуществляется по паспорту гражданина Украины или другими документами, его заменяют.

За сертификатами ЭЦП для обособленного подразделения юридического лица в ООО АЦСК «Украина» обращается руководитель или его представитель по доверенности .

— Паспорт гражданина Украины (только оригинал) или другой документ, который его заменяет:

• загранпаспорт,
• временное удостоверение гражданина Украины,
• вид на жительство лица, проживающего в Украине (временная или бессрочная),
• национальный паспорт иностранца с переводом на украинский язык, заверенный нотариусом или бюро переводов,
• удостоверение беженца;

—  Оригинал или нотариально заверенную копию учредительного документа – Положение об обособленном подразделении;

—  Заполненный, подписанный руководителем и скрепленный печатью обособленного подразделения юридического лица Договор о предоставлении услуг ЭЦП – в двух экземплярах или Карточку присоединения к электронному договора о предоставлении услуг ЭЦП ( в бумажном виде ), – в одном экземпляре;

— Копию справки из ЕГРПОУ (из Управления статистики) или копию выписки из ЕГР , или копию выписки из ЕГР заверенную:

• или подписью руководителя и печатью обособленного подразделения юридического лица ( копия заверяется с обеих сторон ),
• или нотариусом,
• или оригинал и обычную копию (после ознакомления с оригиналом (или нотариально заверенной копией) администратор свидетельствует эту копию с обеих сторон своей подписью и скрепляет печатью ООО «ЦСК« Украина »).

— Копии документов о назначении на должность каждого из подписантов (например для руководителя – доверенность, выданная исполнительным органом юридического лица, для бухгалтера – приказ о назначении), заверенные :

• или подписью руководителя и печатью обособленного подразделения юридического лица (нужно удостоверять каждую страницу копии, на которой текст) ;
• или нотариусом.

— Копии паспортов граждан Украины (1 – 6 страницы) или других документов, их заменяющих, каждого из подписантов ( принимаются только качественные копии: четкие фото и читабельный текст ), заверенные:

• или подписями их владельцев;
• или нотариусом.

— Копии справок о присвоении идентификационных номеров каждого из подписантов (принимаются только качественные копии: четкие и читабельные, без исправлений), заверенные:

• или подписями их владельцев;
• или нотариусом.

— Заявки на формирование усиленных сертификатов ЭЦП каждого из подписантов, которые были сформированы в системе «MEDoc» в электронном (.РСК) и бумажном виде (заполненные, проверенные, подписанные соответствующими подписантами:

• заявку на печать подписывает руководитель обособленного подразделения и скрепляет печатью обособленного подразделения юридического лица (если формируется печать, «мокрый» отпечаток которой отсутствует на предоставленных в ООО «ЦСК« Украина »документах) ;
• заявку на сертификат шифрования подписывает руководитель;
• заявку на подпись руководителя подписывает руководитель;
• заявку на подпись главного бухгалтера подписывает главный бухгалтер.

— Доверенность и паспорт доверенного лица ( для установления личности и полномочий представителя ), если по сертификатам обращаются не Подписанты (при условии предоставления полного и соответственно заверенного комплекта документов) ;

* Доверенность должна быть подписана руководителем и скреплена печатью обособленного подразделения юридического лица.

— Платежное поручение;

— USB флэш-накопитель или защищенный носитель (для каждого сертификата используется отдельный защищённый носитель)

Заключить договор (поставить свою подпись и печать обособленного подразделения юридического лица на договорах о предоставлении услуг ЭЦП или Карте присоединения к электронному договора), засвидетельствовать копии всех необходимых для регистрации документов, подписать акты оказанных услуг, признать полученные сертификаты и т.п. может представитель по доверенности (с правом подписи), которая размещена на сайте ООО «ЦСК« Украина ».

Обратите внимание, представитель по доверенности (с правом подписи), которая размещена на сайте ООО «ЦСК« Украина »свидетельствует

• от имени заявителя – обособленного подразделения юридического лица – копии всех документов, кроме паспортов и справок о присвоении идентификационных номеров, собственноручной подписью и печатью обособленного подразделения юридического лица;
• от имени подписчиков (руководителя, главного бухгалтера) – копии паспортов и справок о присвоении идентификационных номеров, собственноручной подписью.

Уважаемые клиенты!

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с перечнем необходимых документов, чтобы избежать ошибок и необходимости несколько раз посещать центр сертификации из-за неправильно оформленного комплекта документов!

За сертификатами ЭЦП для физического лица-предпринимателя (далее – ФЛП) в ООО «ЦСК «Украина» обращаются лично ФЛП или его представитель по доверенности.

— Паспорт гражданина Украины (только оригинал) или другой документ, который его заменяет:

• загранпаспорт,
• временное удостоверение гражданина Украины,
• вид на жительство лица, проживающего в Украине (временная или бессрочная),
• национальный паспорт иностранца с переводом на украинский язык, заверенный нотариусом или бюро переводов,
• удостоверение беженца;

— Оригинал или нотариально заверенную копию Выписки или Выдержки из ЕГР, или свидетельства о государственной регистрации;

— USB флеш-накопитель или защищённый носитель (для каждого сертификата используется отдельный защищённый носитель);

ВАЖНО! Копии нижеперечисленных документов заверяются подписью ФЛП и печатью (если у ФЛП нет печати документы заверяются только подписью ФЛП без печать) на каждой странице. Подпись должна соответствовать примеру подписи в паспорте. (Смотреть пример заверения документов)

Документы, необходимые для получения сертификатов (остаются в центре сертификации):

—  Договор о предоставлении услуг ЭЦП – в двух экземплярах или Карточку присоединения к электронному договору о предоставлении услуг ЭЦП (в бумажном виде) – в одном экземпляре;

— Копия документа, подтверждающего государственную регистрацию:

• или копия свидетельства о государственной регистрации,
• или копия выписки из ЕГР,
• или копия выдержки из ЕГР;

— Копию описания предоставленных документов, в котором указан код доступа к результатам предоставления административных услуг (при наличии);

Обратите внимание!  Копии паспортов и идентификационных кодов заверяет только их владелец. Подпись должна соответствовать примеру подписи в паспорте.   (Смотреть пример заверения документов)

— Копии паспортов гражданина Украины (1-6 страницы)  или документ, который его заменяет;

— Копия справки о присвоении идентификационного номера;

— Заявки на формирование усиленных сертификатов ЭЦП, которые были сформированы в программе «M.E.Doc» или веб-сервисе «СОТА». Заявки необходимо предоставить и в электронном (в формате. РСК на магнитном носителе), и в бумажном виде;

— Доверенность – в случае, когда за сертификатами обращается не ФЛП;

— Платежное поручение;

ВАЖНО! Принимаются только качественные копии всех документов (четкие фото и читабельный текст).

Установление личности физического лица осуществляется по паспорту гражданина Украины или другому документу, который его заменяет.

По сертификатам ЭЦП для физического лица в ООО «ЦСК« Украина »обращаются лично физическое лицо или его представитель по нотариальной доверенности .

— Паспорт гражданина Украины (только оригинал) или другой документ, который его заменяет:

• загранпаспорт,
• временное удостоверение гражданина Украины,
• вид на жительство лица, проживающего в Украине (временная или бессрочная),
• национальный паспорт иностранца с переводом на украинский язык, заверенный нотариусом или бюро переводов,
• удостоверение беженца;

—  Заполненный и подписанный физическим лицом Договор о предоставлении услуг ЭЦП – в двух экземплярах или Карточку присоединения к электронному договора о предоставлении услуг ЭЦП (в бумажном виде) – в одном экземпляре;

— USB флеш-накопитель или защищённый носитель (для каждого сертификата используется отдельный защищённый носитель);

—  Копию паспорта гражданина Украины (1-6 страницы и страницы с адресом последнего места регистрации) или другого документа , который его заменяет ( принимаются только качественные копии паспортов: четкие фото и читабельный текст ) , заверенную:

• или подписью физического лица – владельца;
• или нотариусом.

копию справки о присвоении идентификационного номера (принимаются только качественные копии: четкие и читабельные, без исправлений) заверенная:

• или подписью физического лица – владельца;
• или нотариусом.

—  Заявка на формирование усиленного сертификата ЭЦП (в том числе и на сертификат шифрования), сгенерированный в системе «MEDoc» в электронном (.PCK) и бумажном виде (заполненная, проверенная и подписанная физическим лицом)

— Только нотариально заверенная доверенность и паспорт представителя (для установления личности и полномочий представителя), если по сертификатам обращается не самая физическое лицо (при условии предоставления полного и соответственно заверенного комплекта документов);

— Платежное поручение;

ВАЖНО! Принимаются только качественные копии всех документов (четкие фото и читабельный текст).

Установление частного нотариуса осуществляется по регистрационному свидетельству о регистрации частной нотариальной деятельности и паспортом гражданина Украины или другим документом, подтверждающим его личность.

За сертификатами ЭЦП для частного нотариуса (далее – ЧН) в ООО «ЦСК« Украина » обращается лично ЧН или его представитель по доверенности

— Паспорт гражданина Украины (только оригинал) или другой документ, который его заменяет:

• загранпаспорт,
• временное удостоверение гражданина Украины,
• вид на жительство лица, проживающего в Украине (временная или бессрочная),
• национальный паспорт иностранца с переводом на украинский язык, заверенный нотариусом или бюро переводов,
• удостоверение беженца;

—  Договор о предоставлении услуг ЭЦП – в двух экземплярах или Карточку присоединения к электронному договору о предоставлении услуг ЭЦП (в бумажном виде) – в одном экземпляре;

—  Копия регистрационного свидетельства о регистрации частной нотариальной деятельности (новой формы) и копию приложения к нему или копия регистрационного свидетельства о регистрации частной нотариальной деятельности (старой формы) заверенные:

• или подписью ЧН и его печатью;
• или другим нотариусом;
• или его оригинал и обычная копия (после ознакомления с оригиналом (или нотариально заверенной копией) администратор регистрации свидетельствует эту копию с обеих сторон своей подписью и скрепляет печатью ООО «ЦСК« Украина »).

—   Копия справки о взятии на учет плательщика налогов (форма 4-ОПП обо 34-ОПП) заверенную:

• или подписью ЧН и его печатью;
• или другим нотариусом;
• или оригинал и обычная копия ( после ознакомления с оригиналом (или нотариально заверенной копией) администратор регистрации свидетельствует эту копию с обеих сторон своей подписью и скрепляет печатью ООО «ЦСК« Украина » ).

—   Копия паспорта гражданина Украины (1-6 страницы) или другого документа, который его заменяет ( принимаются только качественные копии паспортов: четкие фото и читабельный текст ) , заверенная:

• или подписью владельцем;
• или другим нотариусом.

—   Копия справки о присвоении идентификационного номера ( принимаются только качественные копии: четкие и читабельные, без исправлений ) заверенная:

• или подписью владельца;
• или другим нотариусом.

—    Заявки на формирование усиленных сертификатов ЭЦП (в том числе и на сертификат шифрования), сгенерированные в системе «MEDoc», в электронном (.PCK) и бумажном виде (заполненные, проверенные, подписанные ЧН);

—   Доверенность * и паспорт представителя ( для установления личности и полномочий представителя ), если по сертификатам обращается уже не ЧН лично;

* Доверенность должна быть подписана ЧН и скреплена его печатью.

—  Платежное поручение .

— USB флеш-накопитель или защищённый носитель (для каждого сертификата используется отдельный защищённый носитель);

ВАЖНО! Копии нижеперечисленных документов заверяются подписью руководителя и печатью организации на каждой странице. Подпись должна соответствовать примеру подписи в паспорте. (Смотреть пример заверения документов)

Установление адвоката осуществляется по оригиналу свидетельства о праве на занятие адвокатской деятельностью и паспортом гражданина Украины или другими документом, подтверждающим его личность.

За сертификатами ЭЦП для адвоката в  ООО «ЦСК« Украина »  обращается лично адвокат или его представитель по доверенности . 

— Паспорт гражданина Украины (только оригинал) или другой документ, который его заменяет:

• загранпаспорт,
• временное удостоверение гражданина Украины,
• вид на жительство лица, проживающего в Украине (временная или бессрочная),
• национальный паспорт иностранца с переводом на украинский язык, заверенный нотариусом или бюро переводов,
• удостоверение беженца;

—  Заполненный и подписанный  адвокатом и скрепленный печатью  (если у адвоката есть печать)  Договор о предоставлении услуг ЭЦП  – в двух экземплярах или  Карточку присоединения к электронному договора о предоставлении услуг ЭЦП ( в бумажном виде ) – в одном экземпляре;

— Копия свидетельства о праве на занятие адвокатской деятельностью  заверенную:

• или подписью адвоката и его печатью  (или только подписью, если у адвоката нет печати) ;
• или нотариусом;
• или его оригинал и обычная копия  (после ознакомления с оригиналом (или нотариально заверенной копией) администратор регистрации свидетельствует эту копию с обеих сторон своей подписью и скрепляет печатью  ООО «ЦСК« Украина »).

—  Копия справки о взятии на учет плательщика налогов (форма 4-ОПП или 34-ОПП)  заверенную:

• или подписью адвоката и его печатью  (или только подписью, если у адвоката нет печати) ;
• или нотариусом;
• или оригинал и обычная копия  (после ознакомления с оригиналом (или нотариально заверенной копией) администратор регистрации свидетельствует эту копию с обеих сторон своей подписью и скрепляет печатью  ООО «ЦСК« Украина » ) .

— Копия  паспорта  гражданина Украины (1-6 страницы) или другого документа, который его заменяет  ( принимаются только качественные копии паспортов: четкие фото и читабельный текст ) , заверенная:

• или подписью его владельца;
• или нотариусом.

— Копия  справки о присвоении идентификационного номера (принимаются только качественные копии: четкие и читабельные, без исправлений)  заверенная:

• или подписью его владельца;
• или нотариусом.

— Заявки на формирование усиленных сертификатов  ЭЦП (в том числе и на сертификат шифрования) ,  сгенерированные  в системе «MEDoc» , в электронном (.PCK) и бумажном виде (заполненные, проверенные, подписанные адвокатом)

— Доверенность  и паспорт представителя (для установления личности и полномочий представителя), если по сертификатам обращается уже не адвокат лично.

—  Платежное поручение.

— Доверенность –  в случае, когда за сертификатами обращается не руководитель организации;

— USB флэш-накопитель или защищенный носитель (для каждого сертификата используется отдельный защищенный носитель)

Установление Договора о совместной деятельности осуществляется по оригиналу или нотариально заверенной копией договора о совместной деятельности. Установление представителя Договора о совместной деятельности осуществляется по паспорту гражданина Украины или другими документами, его заменяют.

По сертификатам ЭЦП для Договора о совместной деятельности (далее – ДСД) в ООО «ЦСК« Украина »обращается руководитель стороны по Договору, представляющий ДСД перед третьими лицами, или его уполномоченный представитель по доверенности.

— Паспорт гражданина Украины (только оригинал) или другой документ, который его заменяет:

• загранпаспорт,
• временное удостоверение гражданина Украины,
• вид на жительство лица, проживающего в Украине (временная или бессрочная),
• национальный паспорт иностранца с переводом на украинский язык, заверенный нотариусом или бюро переводов,
• удостоверение беженца;

— Оригинал договора о совместной деятельности или его нотариально заверенную копию;

—  Заполненный, подписанный руководителем и скрепленный печатью Договор о предоставлении услуг ЭЦП – в двух экземплярах или Карточку присоединения к электронному договора о предоставлении услуг ЭЦП (в бумажном виде) – в одном экземпляре;

— Копия справки о взятии на учет плательщика налогов (форма 4-ОПП или 34-ОПП) заверенную:

• или подписью руководителя и печатью ( копия заверяется с обеих сторон )
• или нотариусом;
• или оригинал и обычная копия ( после ознакомления с оригиналом (или нотариально заверенной копией) администратор регистрации свидетельствует эту копию с обеих сторон своим подписью и скрепляет печатью ООО «ЦСК« Украина » ).

— Копия выписки из ЕГР или копия выписки из ЕГР , или копия свидетельства о государственной регистрации , стороны по Договору, представляющий ДСД перед третьими сторонами (обратилась к АЦСК по сертификатам) заверенную:

• или подписью руководителя и печатью ( копия заверяется с обеих сторон )
• или нотариусом;
• или государственным регистратором;
• или оригинал и обычную копию (после ознакомления с оригиналом ( или нотариально заверенной копией) администратор свидетельствует эту копию с обеих сторон своей подписью и скрепляет печатью ООО «ЦСК« Украина » ).

— Копии документов о назначении на должности каждого из подписантов (доверенность или другой документ предусмотрен Договором о совместной деятельности) ( нужно удостоверять каждую страницу копии, на которой текст) , заверенные:

• или подписью руководителя и печатью;
• или нотариусом.

— Копии паспортов граждан Украины (1 – 6 страницы) или других документов, их заменяющих, каждого из подписантов ( принимаются только качественные копии: четкие фото и читабельный текст ), заверенные:

• или подписями их владельцев;
• или нотариусом.

— Письмо о сокращённом наименовании; (загрузить)

— Заявки на формирование усиленных сертификатов ЭЦП каждого из подписантов, которые были сформированы в системе «MEDoc» в электронном (.РСК) и бумажном виде (заполненные, проверенные, подписанные соответствующими подписантами:

• заявку на печать подписывает руководитель и скрепляет печатью ( если формируется печать, «мокрый» отпечаток которой отсутствует на предоставленных в ООО «ЦСК« Украина »документах )
• заявку на сертификат шифрования подписывает руководитель;
• заявку на подпись руководителя подписывает руководитель;
• заявку на подпись главного бухгалтера подписывает главный бухгалтер.

— Доверенность * и паспорт представителя ( для установления личности и полномочия представителя ), если по сертификатам обращается не руководитель (при условии предоставления полного и соответственно заверенного комплекта документов);

* Доверенность должна быть подписана руководителем и скреплена печатью.

— Платежное поручение;

— USB флэш-накопитель или защищенный носитель (для каждого сертификата используется отдельный защищенный носитель)

ВАЖНО! Принимаются только качественные копии всех документов (четкие фото и читабельный текст).

Это подразделение, не имеет статуса юридического лица и сведения о нем не включаются в ЕГРПОУ. Поэтому он не имеет своего идентификационного кода, а использует код ЕГРПОУ предприятия или организации, которым подчиняется. Действующего на основании Положения о структурном подразделении, в котором указанное его наименование и адрес местонахождения.

— Структурное подразделение юридического лица

— Структурное подразделение обособленного подразделения (филиала, представительства) юридического лица

Налоговые накладные подписывает уполномоченное налогоплательщиком лицо и скрепляет печатью. Поскольку плательщиком НДС является юридическое лицо, то для подписания налоговой накладной в электронном виде, ЭЦП должны формироваться именно на идентификационный код (ЕГРПОУ) юридического лица.

— Юридическое лицо по сертификатам для сотрудника юридического лица

— Юридическое лицо по сертификатам для сотрудника обособленного подразделения (филиала, представительства) юридического лица

— Обособленное подразделение (филиал, представительство) юридического лица по сертификатам для сотрудников обособленного подразделения (филиала, представительства) юридического лица

На бумажных носителях таких отчетов обязательно должны стоять подписи руководителя юридического лица, главного бухгалтера и руководителя обособленного подразделения (филиала, представительства), то есть лиц, являющихся работниками организаций с различными идентификационными кодами (ЕГРПОУ).

— За сертификатами обращается юридическое лицо

— За сертификатами обращается обособленное подразделение (филиал, представительство) юридического лица