Система управління підприємстом IS-PRO

Логістика функціонально система розділена в системі “IS-PRO” на підсистеми:

• “Облік запасів”
• “Управління закупівлями”
• “Управління збутом”
• “Облік робіт та послуг”

Облік запасів

Підсистема Облік запасів призначена для ведення складського обліку матеріальних цінностей. Система забезпечує:

• облік запасів в натуральному і вартісному вираженні;
• дозволяє проводити інвентаризацію і переоцінку;
• розраховувати фактичну собівартість по методах:
  • собівартості кожної одиниці,
  • за середньою собівартістю,
  • ФІФО,
  • ЛІФО
  • ціни останнього приходу.

Вартісна оцінка запасів проводиться відносно двох незалежних цін: ціни у валюті обліку і у валюті, яка оголошена як базова.

Аналітичний облік запасів в системі ведеться по наступних характеристиках:

• артикули;
• характеристики артикулів;
• номенклатурні групи;
• атрибути;
• місця зберігання і переробки;
• власники (розрізняються запаси власні і прийняті на консигнацію або відповідальне зберігання).

Управління закупівлями

Підсистема Управління закупівлями призначена для обліку закупівель товарів, готової продукції і послуг. Функціональні можливості модуля дозволяють вирішувати наступні завдання:

• формування замовлень постачальникам на постачання товарів і надання послуг;
• реєстрація товарних накладних постачальників на постачання товарів;
• реєстрація рахунків-накладних постачальників і ведення розрахунків по рахунках- накладних;
• облік повернень товару постачальникам;
• облік розрахунків по консигнації;
• реєстрація поступлення товару з митних складів;
• ведення бухгалтерського обліку по закупівлях.

Управління збутом

Підсистема Управління збутом призначена для керування реалізацією товарів, готової продукції та послуг. Функціональні можливості модуля дозволяють вирішувати наступні завдання:

• формування первинних документів на відвантаження товарів і готової продукції покупцям;
• облік повернення товару і готової продукції покупцями;
• ведення розрахунків із покупцями по рахункам-накладним на продаж;
• резервування товару;
• облік розрахунків із консигнаторами;
• ведення бухгалтерського обліку по реалізації;
• формування звітності по реалізації і розрахунками із покупцями.

Система “IS-PRO” дозволяє вести облік основних засобів.

Функції підсистеми:

• ведення картотеки основних засобів;
• реєстрація документів про рух;
• нарахування амортизації;
• переоцінка основних засобів;
• інвентаризація основних засобів і НМА;
• ведення спеціальних довідників;
• формування і висновок звітів по обліку основних засобів.

Підсистема “Облік основних засобів” складається з наступних модулів:

• Модуль Налаштування ОЗ призначений для настроювання алгоритмів розрахунку амортизації і ведення довідників підсистеми.
• Модуль Картотека ОЗ призначена для роботи з картотекою основних засобів, введення початкових залишків.
• Модуль Документи руху ОЗ призначений для реєстрації в системі первинних документів по усім видам руху основних засобів. Одночасно з реєстрацією відбувається проведення документів і створення інвентарних карток на основні засоби, які щойно надійшли.
• Модуль Відомість інвентаризації ОЗ призначений для формування відомостей інвентаризації.
• Модуль Відомість переоцінки ОЗ призначений для формування відомостей по переоцінці основних засобів.
• Модуль Розрахунок амортизації ОЗ призначений для виконання розрахунків по нарахуванню амортизації основних засобів.
• Модуль Керування обліковими періодами ОЗ призначений для закриття періоду бухгалтерського обліку основних засобів.
• Модуль Звіти по ОЗ призначений для формування вихідних форм.

Реалізовано управління доступом до Картотеки ОЗ, документів руху і відомостей амортизації, інвентаризації, переоцінки.

Підсистема “Облік автотранспорту” системи “IS-PRO” призначена для:

• Обліку наявності і роботи автотранспорту, в т.ч. надання транспортних послуг
• Обліку топлива і ПММ
• Обліку роботи водіїв
• Обліку пробігу автомобільних шин
• Обліку акумуляторів
• Планування проведення технічного обслуговування

Облік фінансів в системі «IS-PRO” складається з трьох підсистем: “Облік коштів”, “Розрахунки з контрагентами” та “Облік договорів”.

Облік коштів

Підсистема Облік коштів призначена для ведення обліку наявності і руху грошових коштів, ведення розрахунків з підзвітними особами та депонентами.

• Ведення кошторису витрат організації.
• Багаторівневий аналітичний облік (КФК, КЕКВ, контрагент, співробітник, договір і т.д.)
• Облік отриманих асигнувань.
• Ведення юридичних і фінансових зобов’язань.
• Облік обороту грошових коштів загального та спеціального фондів бюджету.
• Створення банківських і касових платіжних документів.
• Ведення касової книги для бюджетних організацій.
• Створення авансових звітів та облік розрахунків з підзвітними особами.
• Виплата заробітної плати за платіжними відомостями (касових ордерів)
• Облік депонованої заробітної плати
• Формування меморіальних ордерів.
• Формування місячної, квартальної та річної звітності (баланс, довідка про баланс….).
• Формування карток аналітичного обліку.
• Формування Головної книги.
• Оборотно-сальдовий баланс в розрізі аналітики.

Розрахунки з контрагентами

• Картотека обліку взаєморозрахунків.
• Рахунки оплати та отримання коштів.
• Формування актів звірки.
• Формування актів приймання і виконання робіт.
• Ведення податкових документів для позабюджетної діяльності організації.

Облік договорів

Підсистема Облік договорів призначена для обліку договорів і контрактів і охоплює різні види договірної діяльності.

• Ведення картотеки договорів з постачальниками, підрядниками та замовниками.
• Формування документів на основі договорів.
• Контроль розрахунків та виконання договорів.

Підсистема “Взаємовідносини з клієнтами” системи “IS-PRO” має наступні функції:

• Ведення інформації про наявних та потенційних клієнтів
• Планування та ведення історії контактів компанії з клієнтом
• Планування робіт
• Постановки задач співробітникам
• Контроль виконання доручень
• Отримання звітів про ефективність роботи з клієнтами
• Швидкий доступ до будь-яких документів клієнта
• Управління Call-центром

Управління персоналом в системі “IS-PRO” складається з підсистем “Облік кадрів” і “Облік праці та заробітної плати”.

Облік кадрів

Підсистема Облік кадрів дозволяє здійснювати задачі обліку та керування кадровими ресурсами підприємства. За допомогою підсистеми проводиться:

• ведення особистих справ співробітників
• створення та ведення графіка відпусток
• створення штатного розпису
• внесення змін у штатний розпис
• створення шаблонів наказів,
• формування наказів на підставі шаблонів,
• формування різної звітності
• передача даних у підсистему Облік праці та заробітної плати для розрахунку заробітної плати

Облік праці і заробітної плати

Підсистема Облік праці і заробітної плати забезпечує виконання наступних функцій:

• Розрахунок різних видів нарахувань і утримань по заробітній платі і відрахувань у фонди
• Можливість настроювання алгоритму користувача для розрахунку суми за видом оплати або нарахуванням у фонд
• Ведення особових рахунків співробітників
• Збереження наказів на призначення і переміщення працівників
• Збереження архіву розрахункових листків працівників до 10 років
• Підтримка довільної кількості різних графіків роботи
• Ведення табельного обліку по дням або підсумовано за місяць
• Можливість автоматичного перерахунку сум видів оплат і нарахувань у фонди за закриті періоди у випадку змін законодавства або виявлення помилок
• Використання даних наказів при перерахунках закритих періодів
• Підтримка обліку внутрішнього сумісництва
• Можливість обробки і збереження первинних документів у виді пачок (папок)
• Обробка індивідуальних і бригадних нарядів
• Формування платіжних відомостей. Взаємозв’язок з касою
• Можливість виплати заробітної плати та аліментів через касу, банк або поштою
• Можливість формування платіжних доручень на перерахування податків і внесків у бюджет і позабюджетні фонди при формуванні платіжних відомостей
• Формування списків на перерахування. Взаємозв’язок з банком
• Можливість формування проведень та їх передачі у підсистему Головна книга
• Формування звітів за видами оплат, замовленнями, бухгалтерськими рахунками, нарахуваннями у фонди і т.д. Звіти формуються по підприємству і по підрозділах
• Можливість формування звітів за поточний період і за закриті періоди
• Формування довідок і звітів
• Можливість експорту даних у систему M.E.DOC

Система “IS-PRO” дозволяє вести підготовку, планування та облік виробництва.

Підготовка виробництва

• Підтримка дворівневої структури виробничих підрозділів
• Ведення операційно-трудових нормативів
• Ведення конструкторських специфікацій на продукцію і напівфабрикати
• Побудова схем застосування матеріалів (вузлів, деталей)
• Ведення технологічних маршрутів виготовлення виробів

Планування виробництва

• Розрахунок плану виробництва
• Планування серійного і позамовного виробництва
• Розрахунок потреби у виробничих потужностях
• Розрахунок потреби в сировині та матеріалах
• Розрахунок дефіциту матеріалів та формування замовлень постачальникам
• Формування лімітно-забірних карт і контроль відпуску матеріалів по них
• Розрахунок план-графіка виробництва та робочого розкладу

Облік виробництва

• Облік відпуску матеріалів у виробництво
• Облік випуску готової продукції
• Облік виробничого браку і відходів
• Формування актів заміни матеріалів
• Розрахунок звіту виробництва за обраний період
• Розрахунок нормативної витрати матеріалів і формування актів списання
• Інвентаризація незавершеного виробництва
• Облік витрати матеріалів по об’єктах витрат
• Облік якісних характеристик сировини і матеріалів
• Формування документів поопераційного внутрішньоцехового обліку

Підсистема “Облік комунальних послуг” системи “IS-PRO” має наступні функції:

• Ведення реєстру будинків і квартир
• Облік мешканців
• Облік особових рахунків квартир (договорів)
• Щомісячне виставлення квитанцій на оплату комунальних послуг, в т.ч. відправка рахунків за комунальні послуги на електронні адреси власників особового рахунку
• Відправка нагадувань на електронні адреси власників особового рахунку про необхідність надання показників за лічильниками
• Облік показників лічильників
• Облік оплати за послуги

Підсистема “Управління студентами” системи “IS-PRO” дозволяє здійснювати задачі обліку і керування даними про студентів в навчальних закладах. За допомогою підсистеми здійснюється:

• ведення особових справ студентів;
• формування наказів по студентам, в  т.ч. про переведення на наступний курс/навчальний період;
• ведення документообігу по студенту від поступлення до закінчення навчального закладу;
• розрахунок стипендій, інших нарахувань, оплати за гуртожиток;
• формування графіку екзаменаційної сесії;
• формування екзаменаційної відомості;
• розрахунок середнього балу;
• призначення стипендії на підставі середнього балу;
• формування звітності.

Підсистема “Фінансове планування і аналіз” системи “IS-PRO” призначена для отримання необхідних в управлінні даних про наявність і рух оборотних коштів в різних розрізах. Набір оперативних режимів підсистеми забезпечує швидке отримання ряду важливих фінансових показників.

Підсистема складається із наступних модулів:

• Фінансові таблиці – призначений для формування, розрахунку та контролю довільних взаємопов’язаних бюджетів.
• Аналіз наявності і руху грошових засобів – забезпечує отримання інформації про поточну наявність і рух грошових засобів.
• Аналіз руху запасів – забезпечує отримання інформації про поточну наявність і рух запасів.
• План надходження і витрат по рахункам – надає інформацію про поточну наявність дебіторської та кредиторської заборгованості в любій валюті.
• Бюджети – призначений для формування бюджетів, введення планових і збору фактичних показників на основі проведення, відправлених в Головну книгу, в розрізі вибраних аналітичних реквізитів по вказаним рахункам.
• Кошторис і план асигнувань бюджетної організації служить для ведення кошторису та плану асигнувань, формування мережі бюджетних організацій і реєстру розподілів відкритих асигнувань.