Грудень 2020 року буде останнім звітним періодом для роботодавців, за який подаватиметься ЄСВшна звітність за формою № Д4. А ось далі, починаючи зі звітних періодів 2021 року, звітуватимемо з ПДФО, ВЗ та ЄСВ, подаючи єдину звітність. Це вже не просто слова. Відповідні зміни внесено до Закону № 2464 та ПКУ (1). А Мінфін на своєму сайті оприлюднив проєкт об’єднаної звітності (2). Тож давайте розглянемо його, щоб розуміти, з чим доведеться працювати.

  1.  Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI.
  2. Див. за посиланнями: mof.gov.ua/uk/regulatory_acts_draft_for_discussion_2020-408 та mof.gov.ua/uk/legal_acts_drafts_2020-410.

Дива не сталося. Ми не отримаємо геть нову звітність. Проєкт Мінфіну — це така собі солянка зі Звіту з ЄСВ та 1ДФ.

За задумом Мінфіну, нова звітність складатиметься з титульного аркуша та 4 додатків до нього. Проте звичайні роботодавці формуватимуть лише титульний аркуш, який є аналогом таблиці 1 Звіту з ЄСВ, додаток 1 до нього — це аналог таблиці 6 Звіту з ЄСВ та додаток 4 — це аналог форми № 1ДФ.

УВАГА! Таблиці 5 (трудові відносини) та 7 (спецстаж) Звіту з ЄСВ до мінфінівського проєкту об’єднаної звітності не потрапили.

Чи означає це, що нам спростили життя? Навряд чи. Імовірніше, Мінфін обрав лише ті таблиці, які йому цікаві. Тобто таблиці із сумами зобов’язань з ПДФО, ВЗ та ЄСВ. Все інше — за борт.

Проте без даних, що ми показуємо сьогодні в таблиці 5 Звіту з ЄСВ, накриються електронні трудові книжки. Не обійдеться Пенсійний фонд і без відомостей про спецстаж. Тож тут є два варіанти. Або ці таблиці таки «запхнуть» до об’єднаного звіту, або з’явиться ще один звіт, який ми з вами будемо подавати окремо.

Пробіжимося звітом.

Що відразу кидається в око?

Оскільки запропонований Мінфіном звіт складений із двох існуючих сьогодні звітів, то частина інформації в ньому дублюється.

Так, наприклад, інформацію про нараховану зарплату пропонується нам відображати у звіті тричі. Двічі — для ЄСВ-цілей загальною сумою та персоналізовано. Плюс ще раз персоналізовано для цілей ПДФО та ВЗ.

Йдемо далі. Знову додали граф до ЄСВшної таблиці (аналог таблиці 6). Це пов’язано зі зміною механізму виправлення помилок з ЄСВ. Зауважимо: сам механізм такого виправлення ускладнили.

Тож після затвердження об’єднаного звіту проведемо його детальний аналіз та «розбір польотів».

Також Мінфін проїхався й додатком з ПДФО та ВЗ (аналог форми № 1ДФ). У новому звіті не тільки ПДФО, а й військовий збір будемо відображати персоналізовано.

Тобто будемо за кожною особою зазначати з відповідною ознакою нарахований та виплачений їй дохід, утриманий/сплачений ПДФО з цього доходу та утриманий/сплачений військовий збір.

Щоправда, незрозуміло, як вирішиться питання з негрошовими доходами. У них бази оподаткування ПДФО та військовим збором різні. Проте новий звіт пропонує нам зазначити одну базу. Тож доведеться чекати на роз’яснення.

Та це все пусте. Головне — як же будемо звітувати?!

Подавати об’єднаний звіт будемо за основним місцем обліку щокварталу (протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу). Уперше — за підсумками I кварталу 2021 року.

Проте роботи менше не стане. Проєктом пропонується відображати не квартальні суми доходів та ПДФО, ВЗ і ЄСВ, а з розбиттям за місяцями кварталу. Навіть ПДФО та ВЗ.

Тобто кожен працівник, який відпрацює І квартал 2021 року, у вас засвітиться в шести таблицях. Трьох з ЄСВ — за січень, лютий та березень і трьох з ПДФО та ВЗ — також за січень, лютий, березень.

А що зі штрафами? Сьогодні ситуація зі штрафами на роботодавця у частині ЄСВ залишається у підвішеному вигляді. Річ у тім, що зміни, які планувалося внести з 01.01.2021 р. до штрафного п. 119.2 ПКУ, внесені не будуть. Причина — у травні цього року ст. 119 ПКУ була викладена у новій редакції. Тож інтрига зберігається.