Логистика функционально система разделена в системе “ИС-Про” на подсистемы:

• “Учет запасов”
• “Управление закупками”
• “Управление сбытом”
• “Учет работ и услуг”

Учет запасов

Подсистема Учет запасов предназначена для ведения складского учета материальных ценностей. Система обеспечивает:

• учет запасов в натуральном и стоимостном выражении;
• позволяет проводить инвентаризацию и переоценку;
• рассчитывать фактическую себестоимость по методам:
  • себестоимости каждой единицы,
  • по средней себестоимости,
  • ФИФО,
  • ЛИФО
  • цены последнего прихода.

Стоимостная оценка запасов производится относительно двух независимых цен: цены в валюте учета и в валюте, которая объявлена как базовая.

Аналитический учет запасов в системе ведется по следующим характеристикам:

• артикулы;
• характеристики артикулов;
• номенклатурные группы;
• атрибуты;
• места хранения и переработки;
• владельцы (различаются запасы собственные и принятые на консигнацию или ответственное хранение).

Управление закупками

Подсистема Управления закупками предназначена для учета закупок товаров, готовой продукции и услуг. Функциональные возможности модуля позволяют решать следующие задачи:

• формирование заказов поставщикам на поставку товаров и оказание услуг;
• регистрация товарных накладных поставщиков на поставку товаров;
• регистрация счетов-накладных поставщиков и ведение расчетов по счетам – накладным;
• учет возвратов товара поставщикам;
• учет расчетов по консигнации;
• регистрация поступления товара с таможенных складов;
• ведение бухгалтерского учета по закупкам.

Управление сбытом

Подсистема Управления сбытом предназначена для управления реализацией товаров, готовой продукции и услуг. Функциональные возможности модуля позволяют решать следующие задачи:

• формирование первичных документов на отгрузку товаров и готовой продукции покупателям;
• учет возврата товара и готовой продукции покупателями;
• ведение расчетов с покупателями по счетам-накладни на продажу;
• резервирование товара;
• учет расчетов с консигнаторами;
• ведение бухгалтерского учета по реализации;
• формирование отчетности по реализации и расчетам с покупателями.

Система “ИС-Про” позволяет вести учет основных средств.

Функции подсистемы:

• ведение картотеки основных средств;
• регистрация документов о движении;
• начисления амортизации;
• переоценка основных средств;
• инвентаризация основных средств и НМА;
• ведение специальных справочников;
• формирование и вывод отчетов по учету основных средств.

Подсистема “Учет основных средств” состоит из следующих модулей:

• Модуль Настройки ОС предназначен для настройки алгоритмов расчета амортизации и ведения справочников подсистемы.
• Модуль Картотека ОС предназначена для работы с картотекой основных средств, ввод начальных остатков.
• Модуль Документы движения ОС предназначен для регистрации в системе первичных документов по всем видам движения основных средств. Одновременно с регистрацией происходит проведение документов и создание инвентарных карточек на основные средства, которые только пришли.
• Модуль Ведомость инвентаризации ОС предназначен для формирования ведомостей инвентаризации.
• Модуль Ведомость переоценки ОС предназначен для формирования ведомостей по переоценке основных средств.
• Модуль Расчет амортизации ОС предназначен для выполнения расчетов по начислению амортизации основных средств.
• Модуль Управления учетными периодами ОС предназначен для закрытия периода бухгалтерского учета основных средств.
• Модуль Отчеты по ОС предназначен для формирования выходных форм.

Реализовано управление доступом к Картотеки ОС, документов движения и ведомостей амортизации, инвентаризации, переоценки.

Подсистема “Учет автотранспорта” системы “ИС-Про” предназначена для:

• Учета наличия и работы автотранспорта, в т.ч. оказание услуг танспортних
• Учета топлива и ГСМ
• Учета работы водителей
• Учета пробега автомобильных шин
• Учета аккумуляторов
• Планирование проведения технического обслуживания

Учет финансов в системе “ИС-Про” состоит из трех подсистем: “Учет денежных средств”, “Расчеты с контрагентами” и “Учет договоров”.

Учет средств

Подсистема Учет средств предназначена для ведения учета наличия и движения денежных средств, ведение расчетов с подотчетными лицами и депонентами.

• Ведение сметы расходов организации.
• Многоуровневый аналитический учет (КФК, КЭКР, контрагент, сотрудник, договор и т.д.)
• Учет полученных ассигнований.
• Ведение юридических и финансовых обязательств.
• Учет оборота денежных средств общего и специального фондов бюджета.
• Создание банковских и кассовых платежных документов.
• Ведение кассовой книги для бюджетных организаций.
• Создание авансовых отчетов и учет расчетов с подотчетными лицами.
• Выплата заработной платы по платежным ведомостям (кассовых ордеров)
• Учет депонированной заработной платы
• Формирование мемориальных ордеров.
• Формирование месячной, квартальной и годовой отчетности (баланс, справка о балансе….).
• Формирование карточек аналитического учета.
• Формирование Главной книги.
• Оборотно-сальдовый баланс в разрезе аналитики.

Расчеты с контрагентами

• Картотека учета взаиморасчетов.
• Счета оплаты и получения средств.
• Формирование актов сверки.
• Формирование актов приемки и выполнения работ.
• Ведение налоговых документов для внебюджетной деятельности организации.

Учет договоров

Подсистема Учет договоров предназначена для учета договоров и контрактов и охватывает различные виды договорной деятельности.

• Ведение картотеки договоров с поставщиками, подрядчиками и заказчиками.
• Формирование документов на основе договоров.
• Контроль расчетов и выполнения договоров.

Подсистема “Взаимоотношения с клиентами” системы “ИС-Про” имеет следующие функции:

• Ведение информации об имеющихся и потенциальных клиентов
• Планирование и ведение истории контактов компании с клиентом
• Планирование работ
• Постановки задач сотрудникам
• Контроль исполнения поручений
• Получение отчетов об эффективности работы с клиентами
• Быстрый доступ к любым документам клиента
• Управление Call-центром

Управление персоналом в системе “ИС-Про” состоит из подсистем “Учет кадров” и “Учет труда и заработной платы”.

Учет кадров

Подсистема Учет кадров позволяет осуществлять задачи учета и управления кадровыми ресурсами предприятия. С помощью подсистемы производится:

• ведение личных дел сотрудников
• создание и ведение графика отпусков
• создание штатного расписания
• внесение изменений в штатное расписание
• создание шаблонов приказов,
• формирование приказов на основании шаблонов,
• формирование различной отчетности
• передача данных в подсистему Учет труда и заработной платы для расчета заработной платы

Учет труда и заработной платы

Подсистема Учет труда и заработной платы обеспечивает выполнение следующих функций:

• Расчет различных видов начислений и удержаний по заработной плате и отчислений в фонды
• Возможность настройки алгоритма пользователя для расчета суммы по виду оплаты или начислением в фонд
• Ведение лицевых счетов сотрудников
• Сохранение приказов на назначения и перемещения работников
• Сохранение архива расчетных листков работников до 10 лет
• Поддержка произвольного количества различных графиков работы
• Ведение табельного учета по дням или за месяц подытожена
• Возможность автоматического перерасчета сумм видов оплат и начислений в фонды за закрытые периоды в случае изменений законодательства или выявления ошибок
• Использование данных приказов при перерасчетах закрытых периодов
• Поддержка учета внутреннего совместительства
• Возможность обработки и хранения первичных документов в виде пачек (папок)
• Обработка индивидуальных и бригадных нарядов
• Формирование платежных ведомостей. Взаимосвязь с кассой
• Возможность выплаты заработной платы и алиментов через кассу, банк или по почте
• Возможность формирования платежных поручений на перечисление налогов и взносов в бюджет и внебюджетные фонды при формировании платежных ведомостей
• Формирование списков на перечисление. Взаимосвязь с банком
• Возможность формирования проводок и их передачи в подсистему Главная книга
• Формирование отчетов по видам оплат, заказам, бухгалтерским счетам, начислениям в фонды и т.д. Отчеты формируются по предприятию и по подразделениям
• Возможность формирования отчетов за текущий период и за закрытые периоды
• Формирование справок и отчетов
• Возможность экспорта данных в систему M.E.DOC

Система “ИС-Про” позволяет вести подготовку, планирование и учет производства.

Подготовка производства

• Поддержка двухуровневой структуры производственных подразделений
• Ведение операционно-трудовых нормативов
• Ведение конструкторских спецификаций на продукцию и полуфабрикаты
• Построение схем применения материалов (узлов, деталей)
• Ведение технологических маршрутов изготовления изделий

Планирование производства

• Расчет плана производства
• Планирование серийного и позаказного производства
• Расчет потребности в производственных мощностях
• Расчет потребности в сырье и материалах
• Расчет дефицита материалов и формирование заказов поставщикам
• Формирование лимитно-заборных карт и контроль отпуска материалов по ним
• Расчет план-графика производства и рабочего расписания

Учет производства

• Учет отпуска материалов в производство
• Учет выпуска готовой продукции
• Учет производственного брака и отходов
• Формирование актов замены материалов
• Расчет отчета производства за выбранный период
• Расчет нормативного расхода материалов и формирование актов списания
• Инвентаризация незавершенного производства
• Учет расхода материалов по объектам затрат
• Учет качественных характеристик сырья и материалов
• Формирование документов пооперационного внутрицехового учета

Подсистема “Учет коммунальных услуг” системы “ИС-Про” имеет следующие функции:

• Ведение реестра домов и квартир
• Учет жителей
• Учет лицевых счетов квартир (договоров)
• Ежемесячное выставление квитанций на оплату коммунальных услуг, в т.ч. отправка счетов за коммунальные услуги на электронные адреса владельцев личного счета
• Отправка напоминаний на электронные адреса собственников лицевого счета о необходимости предоставления показателей по счетчикам
• Учет показателей счетчиков
• Учет оплаты за услуги

Подсистема “Управление студентами” системы “ИС Про” позволяет осуществлять задачи учета и управления данными об учащихся в учебных заведениях. С помощью підситеми осуществляется:

• ведение личных дел студентов;
• формирование приказов по студентам, в т.ч. о переводе на следующий курс/учебный период;
• ведение документооборота по студенту от поступления до окончания учебного заведения;
• расчет стипендий, других начислений, оплаты за общежитие;
• формирование графика экзаменационной сессии;
• формирование экзаменационной ведомости;
• расчет среднего балла;
• назначение стипендии на основании среднего балла;
• формирование отчетности.

Подсистема “Финансовое планирование и анализ” системы “ИС-Про” предназначена для получения необходимых в управлении данных о наличии и движении оборотных средств в различных разрезах. Набор оперативных режимов подсистемы обеспечивает быстрое получение ряда важных финансовых показателей.

Подсистема состоит из следующих модулей:

• Финансовые таблицы – предназначен для формирования, расчета и контроля произвольных взаимосвязанных бюджетов.
• Анализ наличия и движения денежных средств – обеспечивает получение информации о текущем наличии и движении денежных средств.
• Анализ движения запасов – обеспечивает получение информации о текущем наличии и движении запасов.
• План поступления и расходов по счетам – предоставляет информацию о текущей наличие дебітоської и кредиторской задолженности в любой валюте.
• Бюджеты – предназначен для формирования бюджетов, введение плановых и сбора фактических показателей на основании проводок, отправленных в Главную книгу, в разрезе выбранных аналитических реквизитов по указанным счетам.
• Смета и план ассигнований бюджетной организации служит для ведения сметы и плана ассигнований, формирование сети бюджетных организаций и реестра распределения открытых ассигнований.