Система управления предприятием IS-Pro

Управление предприятием от А до Я

О программе

Система «ИС-ПРО», разработанная компанией «Интеллект-Сервис» создана для управления предприятиями различных форм собственности и разного профиля. Система «ИС-ПРО» поддерживает стандарт MRP II – один из самых распространенных методов управления производством, используемый в мировой практике. Принципы, заложенные в этот стандарт, позволяют оптимизировать все основные процессы, происходящие на предприятии, за счет сокращения затрат и времени для производства продукции.

Система «ИС-ПРО» позволяет вести учет взаимоотношений с контрагентами, управлять логистикой и складскими ресурсами, планировать и вести учет производства, управлять кадрами и делать расчет заработной платы, управлять экспортно-импортными операциями, вести бухгалтерский и налоговый учет, высчитывать бюджетирования и делать финансовый анализ.

Каждое внедрение требует детального анализа и исследования работы предприятия.

Модули программы

Система “ИС-Про” позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет.

 

Бухгалтерский учет

  • Ведение всех участков бухгалтерского учета
  • Поддержка неограниченного количества планов счетов
  • Мультивалютный учет
  • Синтетический и аналитический учет.
  • Многоуровневый аналитический учет по контрагентам, подразделениям, сотрудникам, статьям затрат, номенклатуре запасов и услуг, договорам, произвольная аналитика
  • Формирование проводок по первичным документам с разными планами счетов
  • Оперативный анализ баланса, оборотов, объектов аналитического учета
    Внутренняя и внешняя бухгалтерская отчетность.

 

Налоговый учет

  • Расчет налогов по любым алгоритмам
  • Автоматическое формирование налоговых накладных по документам отгрузки (оплаты) и занесение записей в реестры продаж (покупок)
  • Учет валовых доходов и валовых расходов

Логистика функционально система разделена в системе “ИС-Про” на подсистемы:

  • “Учет запасов”
  • “Управление закупками”
  • “Управление сбытом”
  • “Учет работ и услуг”

Учет запасов

Подсистема Учет запасов предназначена для ведения складского учета материальных ценностей. Система обеспечивает:

  • учет запасов в натуральном и стоимостном выражении;
  • позволяет проводить инвентаризацию и переоценку;
  • рассчитывать фактическую себестоимость по методам:
    • себестоимости каждой единицы,
    • по средней себестоимости,
    • ФИФО,
    • ЛИФО
    • цены последнего прихода.

Стоимостная оценка запасов производится относительно двух независимых цен: цены в валюте учета и в валюте, которая объявлена как базовая.

Аналитический учет запасов в системе ведется по следующим характеристикам:

  • артикулы;
  • характеристики артикулов;
  • номенклатурные группы;
  • атрибуты;
  • места хранения и переработки;
  • владельцы (различаются запасы собственные и принятые на консигнацию или ответственное хранение).

Управление закупками

Подсистема Управления закупками предназначена для учета закупок товаров, готовой продукции и услуг. Функциональные возможности модуля позволяют решать следующие задачи:

  • формирование заказов поставщикам на поставку товаров и оказание услуг;
  • регистрация товарных накладных поставщиков на поставку товаров;
  • регистрация счетов-накладных поставщиков и ведение расчетов по счетам – накладным;
  • учет возвратов товара поставщикам;
  • учет расчетов по консигнации;
  • регистрация поступления товара с таможенных складов;
  • ведение бухгалтерского учета по закупкам.

Управление сбытом

Подсистема Управления сбытом предназначена для управления реализацией товаров, готовой продукции и услуг. Функциональные возможности модуля позволяют решать следующие задачи:

  • формирование первичных документов на отгрузку товаров и готовой продукции покупателям;
  • учет возврата товара и готовой продукции покупателями;
  • ведение расчетов с покупателями по счетам-накладни на продажу;
  • резервирование товара;
  • учет расчетов с консигнаторами;
  • ведение бухгалтерского учета по реализации;
  • формирование отчетности по реализации и расчетам с покупателями.

Система “ИС-Про” позволяет вести учет основных средств.

Функции подсистемы:

  • ведение картотеки основных средств;
  • регистрация документов о движении;
  • начисления амортизации;
  • переоценка основных средств;
  • инвентаризация основных средств и НМА;
  • ведение специальных справочников;
  • формирование и вывод отчетов по учету основных средств.

Подсистема “Учет основных средств” состоит из следующих модулей:

  • Модуль Настройки ОС предназначен для настройки алгоритмов расчета амортизации и ведения справочников подсистемы.
  • Модуль Картотека ОС предназначена для работы с картотекой основных средств, ввод начальных остатков.
  • Модуль Документы движения ОС предназначен для регистрации в системе первичных документов по всем видам движения основных средств. Одновременно с регистрацией происходит проведение документов и создание инвентарных карточек на основные средства, которые только пришли.
  • Модуль Ведомость инвентаризации ОС предназначен для формирования ведомостей инвентаризации.
  • Модуль Ведомость переоценки ОС предназначен для формирования ведомостей по переоценке основных средств.
  • Модуль Расчет амортизации ОС предназначен для выполнения расчетов по начислению амортизации основных средств.
  • Модуль Управления учетными периодами ОС предназначен для закрытия периода бухгалтерского учета основных средств.
  • Модуль Отчеты по ОС предназначен для формирования выходных форм.

Реализовано управление доступом к Картотеки ОС, документов движения и ведомостей амортизации, инвентаризации, переоценки.

Подсистема “Учет автотранспорта” системы “ИС-Про” предназначена для:

  • Учета наличия и работы автотранспорта, в т.ч. оказание услуг танспортних
  • Учета топлива и ГСМ
  • Учета работы водителей
  • Учета пробега автомобильных шин
  • Учета аккумуляторов
  • Планирование проведения технического обслуживания

Учет финансов в системе “ИС-Про” состоит из трех подсистем: “Учет денежных средств”, “Расчеты с контрагентами” и “Учет договоров”.

Учет средств

Подсистема Учет средств предназначена для ведения учета наличия и движения денежных средств, ведение расчетов с подотчетными лицами и депонентами.

  • Ведение сметы расходов организации.
  • Многоуровневый аналитический учет (КФК, КЭКР, контрагент, сотрудник, договор и т.д.)
  • Учет полученных ассигнований.
  • Ведение юридических и финансовых обязательств.
  • Учет оборота денежных средств общего и специального фондов бюджета.
  • Создание банковских и кассовых платежных документов.
  • Ведение кассовой книги для бюджетных организаций.
  • Создание авансовых отчетов и учет расчетов с подотчетными лицами.
  • Выплата заработной платы по платежным ведомостям (кассовых ордеров)
  • Учет депонированной заработной платы
  • Формирование мемориальных ордеров.
  • Формирование месячной, квартальной и годовой отчетности (баланс, справка о балансе….).
  • Формирование карточек аналитического учета.
  • Формирование Главной книги.
  • Оборотно-сальдовый баланс в разрезе аналитики.

Расчеты с контрагентами

  • Картотека учета взаиморасчетов.
  • Счета оплаты и получения средств.
  • Формирование актов сверки.
  • Формирование актов приемки и выполнения работ.
  • Ведение налоговых документов для внебюджетной деятельности организации.

Учет договоров

Подсистема Учет договоров предназначена для учета договоров и контрактов и охватывает различные виды договорной деятельности.

  • Ведение картотеки договоров с поставщиками, подрядчиками и заказчиками.
  • Формирование документов на основе договоров.
  • Контроль расчетов и выполнения договоров.

Подсистема “Взаимоотношения с клиентами” системы “ИС-Про” имеет следующие функции:

  • Ведение информации об имеющихся и потенциальных клиентов
  • Планирование и ведение истории контактов компании с клиентом
  • Планирование работ
  • Постановки задач сотрудникам
  • Контроль исполнения поручений
  • Получение отчетов об эффективности работы с клиентами
  • Быстрый доступ к любым документам клиента
  • Управление Call-центром

Управление персоналом в системе “ИС-Про” состоит из подсистем “Учет кадров” и “Учет труда и заработной платы”.

Учет кадров

Подсистема Учет кадров позволяет осуществлять задачи учета и управления кадровыми ресурсами предприятия. С помощью подсистемы производится:

  • ведение личных дел сотрудников
  • создание и ведение графика отпусков
  • создание штатного расписания
  • внесение изменений в штатное расписание
  • создание шаблонов приказов,
  • формирование приказов на основании шаблонов,
  • формирование различной отчетности
  • передача данных в подсистему Учет труда и заработной платы для расчета заработной платы

Учет труда и заработной платы

Подсистема Учет труда и заработной платы обеспечивает выполнение следующих функций:

  • Расчет различных видов начислений и удержаний по заработной плате и отчислений в фонды
  • Возможность настройки алгоритма пользователя для расчета суммы по виду оплаты или начислением в фонд
  • Ведение лицевых счетов сотрудников
  • Сохранение приказов на назначения и перемещения работников
  • Сохранение архива расчетных листков работников до 10 лет
  • Поддержка произвольного количества различных графиков работы
  • Ведение табельного учета по дням или за месяц подытожена
  • Возможность автоматического перерасчета сумм видов оплат и начислений в фонды за закрытые периоды в случае изменений законодательства или выявления ошибок
  • Использование данных приказов при перерасчетах закрытых периодов
  • Поддержка учета внутреннего совместительства
  • Возможность обработки и хранения первичных документов в виде пачек (папок)
  • Обработка индивидуальных и бригадных нарядов
  • Формирование платежных ведомостей. Взаимосвязь с кассой
  • Возможность выплаты заработной платы и алиментов через кассу, банк или по почте
  • Возможность формирования платежных поручений на перечисление налогов и взносов в бюджет и внебюджетные фонды при формировании платежных ведомостей
  • Формирование списков на перечисление. Взаимосвязь с банком
  • Возможность формирования проводок и их передачи в подсистему Главная книга
  • Формирование отчетов по видам оплат, заказам, бухгалтерским счетам, начислениям в фонды и т.д. Отчеты формируются по предприятию и по подразделениям
  • Возможность формирования отчетов за текущий период и за закрытые периоды
  • Формирование справок и отчетов
  • Возможность экспорта данных в систему M.E.DOC

Система “ИС-Про” позволяет вести подготовку, планирование и учет производства.

Подготовка производства

  • Поддержка двухуровневой структуры производственных подразделений
  • Ведение операционно-трудовых нормативов
  • Ведение конструкторских спецификаций на продукцию и полуфабрикаты
  • Построение схем применения материалов (узлов, деталей)
  • Ведение технологических маршрутов изготовления изделий

Планирование производства

  • Расчет плана производства
  • Планирование серийного и позаказного производства
  • Расчет потребности в производственных мощностях
  • Расчет потребности в сырье и материалах
  • Расчет дефицита материалов и формирование заказов поставщикам
  • Формирование лимитно-заборных карт и контроль отпуска материалов по ним
  • Расчет план-графика производства и рабочего расписания

Учет производства

  • Учет отпуска материалов в производство
  • Учет выпуска готовой продукции
  • Учет производственного брака и отходов
  • Формирование актов замены материалов
  • Расчет отчета производства за выбранный период
  • Расчет нормативного расхода материалов и формирование актов списания
  • Инвентаризация незавершенного производства
  • Учет расхода материалов по объектам затрат
  • Учет качественных характеристик сырья и материалов
  • Формирование документов пооперационного внутрицехового учета

Подсистема “Учет коммунальных услуг” системы “ИС-Про” имеет следующие функции:

  • Ведение реестра домов и квартир
  • Учет жителей
  • Учет лицевых счетов квартир (договоров)
  • Ежемесячное выставление квитанций на оплату коммунальных услуг, в т.ч. отправка счетов за коммунальные услуги на электронные адреса владельцев личного счета
  • Отправка напоминаний на электронные адреса собственников лицевого счета о необходимости предоставления показателей по счетчикам
  • Учет показателей счетчиков
  • Учет оплаты за услуги

Подсистема “Управление студентами” системы “ИС Про” позволяет осуществлять задачи учета и управления данными об учащихся в учебных заведениях. С помощью підситеми осуществляется:

  • ведение личных дел студентов;
  • формирование приказов по студентам, в т.ч. о переводе на следующий курс/учебный период;
  • ведение документооборота по студенту от поступления до окончания учебного заведения;
  • расчет стипендий, других начислений, оплаты за общежитие;
  • формирование графика экзаменационной сессии;
  • формирование экзаменационной ведомости;
  • расчет среднего балла;
  • назначение стипендии на основании среднего балла;
  • формирование отчетности.

Подсистема “Финансовое планирование и анализ” системы “ИС-Про” предназначена для получения необходимых в управлении данных о наличии и движении оборотных средств в различных разрезах. Набор оперативных режимов подсистемы обеспечивает быстрое получение ряда важных финансовых показателей.

 

Подсистема состоит из следующих модулей:

  • Финансовые таблицы – предназначен для формирования, расчета и контроля произвольных взаимосвязанных бюджетов.
  • Анализ наличия и движения денежных средств – обеспечивает получение информации о текущем наличии и движении денежных средств.
  • Анализ движения запасов – обеспечивает получение информации о текущем наличии и движении запасов.
  • План поступления и расходов по счетам – предоставляет информацию о текущей наличие дебітоської и кредиторской задолженности в любой валюте.
  • Бюджеты – предназначен для формирования бюджетов, введение плановых и сбора фактических показателей на основании проводок, отправленных в Главную книгу, в разрезе выбранных аналитических реквизитов по указанным счетам.
  • Смета и план ассигнований бюджетной организации служит для ведения сметы и плана ассигнований, формирование сети бюджетных организаций и реестра распределения открытых ассигнований.

Как  начать работать?

Исследование предприятия

  1. Исследование механизмов и методологии работы бухгалтерии предприятия
  2. Сверка с техническими требованиями программы
  3. Подбор наиболее подходящей конфигурации системы IS-Pro согласно потребностям клиента
  4. Определение конечной стоимости приобретения программного комплекса согласно выбранной конфигурации
  5. Заключение двустороннего договора, оплата и предоставление лицензионного кода активации программы

Установка и настройка

  1. Установка дополнительного программного обеспечения (СУБД MySQL)
  2. Установки и обновления системы (серверной части, рабочих станций)
  3. Другие доработки

Внедрение

  1. Создание или импорт содержания уже существующей базы данных предприятия (перенос информации из других программ в ИС-Про)
  2. Настройка конфигурации программы согласно потребностям клиента
  3. Внесение, сортировка данных в программе (справочники, отчетность)
  4. Практическое обучение работе в программе техническим специалистом

Технічне супроводження

  1. Составление договора сопровождения программного комплекса
  2. Техническая поддержка и обслуживание в течение срока действия лицензионного соглашения
  3. Дополнительные настройки в режиме удаленного доступа к ПК пользователя (онлайн)

Преимущества программы ИС-Про

Модульная структура

Покупайте только то, чем хотите пользоваться без переплаты за неиспользуемые модули!

Совместимость

Идеально подойдет бюджетным а также коммерческим учреждениям!

Гибкая настройка

Возможность тонкой настройки, создание индивидуальных форм отчетов, дополнительный заказ надстроек

Вопросы и ответы

Остались вопросы?

Позвоните нам, напишите письмо на e-m@il или напишите оператору в онлайн-чат (внизу слева)

Вопросы по покупке

+38 (095) 093-95-30

Технические вопросы

+38 (099) 567-34-99

Заказать бесплатное исследование

    Напишіть нам
    Напишіть нам
    Питання, сумніви, проблеми? Ми тут, щоб допомогти вам!
    Соединение...
    На даний момент жоден з наших операторів недоступний. Будь ласка, спробуйте ще раз пізніше.
    Наші оператори зайняті. Будь ласка, спробуйте ще раз пізніше
    :
    :
    :
    Маєте запитання? Напишіть нам!
    :
    :
    Сеанс чату завершено
    Был ли этот разговор полезным? Пожалуйста, цените беседу.
    Хорошо Плохо